Automatización de Microsoft 365 en Puerto Rico
Si tu equipo ya usa Microsoft 365, puedes automatizar muchas tareas dentro de las mismas herramientas: avisos en Teams, aprobaciones desde Outlook, formularios y hojas de cálculo que se mueven solos.
Todo sobre Automatización de Microsoft 365
Microsoft 365 incluye Power Automate, una herramienta para crear flujos automáticos entre sus aplicaciones y con otros servicios. Con ella puedes, por ejemplo, guardar automáticamente los archivos adjuntos de ciertos correos en una carpeta, avisar por Teams cuando llega una solicitud nueva o enviar a aprobación un documento y registrar la decisión.
Revisamos cómo trabaja tu equipo con Microsoft 365, detectamos las tareas repetitivas y construimos flujos que las resuelven con las licencias que ya tienes, siempre que sea posible. Cuidamos los permisos y la seguridad de los datos, probamos cada flujo antes de activarlo y capacitamos a tu equipo para que entienda qué hace cada automatización.
Es para ti si…
- Tu equipo ya trabaja con Outlook, Teams y Excel
- Quieres aprovechar mejor las licencias de Microsoft 365 que pagas
- Necesitas aprobaciones o avisos automáticos entre tus herramientas
En qué podemos ayudarte
Revisión de cómo usas Microsoft 365
Detectamos tareas repetitivas en correo, archivos y reuniones.
Flujos en Power Automate
Automatizaciones entre Outlook, Teams, SharePoint, Excel y más.
Aprobaciones
Documentos y solicitudes que se aprueban desde el correo o Teams.
Avisos en Teams
Notificaciones automáticas al equipo correcto.
Formularios y hojas de cálculo
Respuestas que se guardan y se procesan sin copiar datos.
Capacitación
Explicamos qué hace cada flujo y cómo pedir cambios.
Cómo trabajamos
Mapeamos el proceso
Entendemos paso a paso cómo se hace hoy y dónde se pierde tiempo.
Diseñamos la automatización
Definimos qué se automatiza, qué se revisa a mano y cómo se conectan las herramientas.
Construimos y probamos
Lo implementamos y lo probamos con casos reales antes de activarlo.
Vigilamos y mejoramos
Revisamos que funcione bien y lo ajustamos cuando cambie tu proceso.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una licencia especial?
Muchas automatizaciones sencillas funcionan con las licencias habituales de Microsoft 365; otras requieren licencias adicionales. Lo revisamos contigo antes de empezar.
¿Qué es Power Automate?
Es la herramienta de Microsoft para crear flujos automáticos: cuando ocurre algo en una aplicación, se ejecuta una acción en otra.
¿Puedo pedir cambios después?
Sí. Dejamos cada flujo documentado y podemos ajustarlo cuando cambie tu forma de trabajar.
Servicios relacionados
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